Planejamento Estratégico MinC (ajuste Acco)
Senhor Dirigente,
Apresentamos a seguir o material das oficinas de Planejamento de Resultados das Secretarias e Vinculadas do Sistema MinC.
Cada um dos relatórios têm a sua versão síntese na árvore de resultados da unidade específica. Vários dos relatórios possuem pontos de interrogação e lacunas, o que faz parte do processo de planejamento, que deve ser constantemente cotejado com a realidade – demandas, prazos, limites, contingências, contexto, alterações de rumo – e ajustado.
Ao todo, contando com o valioso apoio da equipe do Instituto Pólis, realizamos 12 oficinas, nas quais pudemos contar com a participação motivada de aproximadamente 260 pessoas, entre dirigentes e funcionários, que contribuíram ativamente para a revisão dos elementos da missão, dos resultados e das ações de cada uma das unidades.
Além do foco nas unidades e programas, é importante salientar que trabalhamos fortemente com a perspectiva de construção e fortalecimento do Sistema MinC, buscando preservar as especificidades de cada instituição. A metodologia deu conta dessa diretriz ao estabelecer um roteiro básico com elementos comuns (resultados estratégicos para 2006, resultados intermediários e iniciativas), mas valendo-se de uma personalização que permitiu que emergissem temáticas, preocupações e necessidades particulares de cada instituição – o que também foi possível a partir das conversas preparatórias antes de cada uma das oficinas.
Também procuramos identificar pontos de contato e relacionamento entre os vários órgãos do Sistema MinC, através de mapas de relacionamento ou da identificação de possíveis parcerias nas iniciativas.
O documento que melhor traduz a idéia de Sistema MinC é árvore de resultados do Sistema MinC, na qual organizamos todos os resultados para 2006 apresentados individualmente pelas instituições em alguns tópicos principais. Eventuais cotejamentos desses resultados entre si podem sugerir novas interações entre as instituições para aproveitar melhor as sinergias possíveis e dirimir eventuais sombreamentos. Observe-se que é possível organizar a mesma árvore de diversas maneiras, de acordo com as categorias que se estabeleça.
Cada um dos relatórios têm a sua versão síntese na árvore de resultados da unidade específica. Vários dos relatórios possuem pontos de interrogação e lacunas, o que faz parte do processo de planejamento, que deve ser constantemente cotejado com a realidade – demandas, prazos, limites, contingências, contexto, alterações de rumo – e ajustado. O importante é que a carta de navegação de cada uma das unidades está pronta. Espera-se que cada dirigente e sua equipe faça desse mapa sua referência, revendo-o constantemente e utilizando-o para monitorar o desempenho da instituição.
Assim, no âmbito do Ministério, temos os relatórios e árvores da Secretaria do Audiovisual, da Secretaria de Fomento e Incentivo à Cultura, da Secretaria de Políticas Culturais e da Secretaria de Identidade e Diversidade, além da Secretaria Executiva Cabe o registro de que duas Secretarias realizaram o planejamento de resultados de seus programas/políticas mais relevantes (ou para os quais dispunham de equipe completa na oportunidade) e não das atividades das secretarias como um todo. Assim, a Secretaria de Articulação Institucional fez o planejamento de resultados do Sistema Nacional de Cultura, e a Secretaria de Programas e Projetos Culturais fez o planejamento dos Programas Pontos de Cultura e dos Agentes Jovens de Cultura.
No âmbito das vinculadas, foram realizadas oficinas no Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, na Biblioteca Nacional, na Fundação Nacional de Artes, na Fundação Cultural Palmares e na Fundação Casa de Rui Barbosa.
Duas outras iniciativas dão seguimento ao processo. Estamos preparando um documento com elementos para um diagnóstico do Sistema MinC, a partir dos avanços e desafios que observamos durante o processo de realização das oficinas. A DGE está também analisando um sistema de acompanhamento calcado nas iniciativas elencadas por cada unidade como necessárias à consecução dos resultados.
Diretora de Gestão Estratégica.
postado @ 10:50 AM
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